分享

邀请协作者加入项目、设置每个人能做什么,并把审阅链接发给工作空间以外的人。

分享项目有两种方式。一是通过邮箱邀请别人,再为每个人选择权限;二是为当前打开的分集创建一个 审阅链接,收到链接的人不用注册账号,就能观看并留下评论。两者都在项目右上角的 分享 按钮里。

分享面板分为四部分:

  1. 顶部的邀请输入框;
  2. <你的工作空间> 的成员:工作空间里所有人对这个项目的默认权限;
  3. 你单独分享过的人,包括尚未接受的邀请;
  4. 审阅链接 和它的 密码。
分享面板:邀请输入框、工作空间成员设为可编辑、所有者,以及带创建链接、知道链接的任何人和密码的审阅链接

邀请协作者

打开分享

点击项目右上角的 分享。

输入邮箱

在 输入姓名或邮箱地址… 中输入邮箱,然后点击 邀请。

调整角色

新协作者默认是 可编辑。可以在名字旁边的菜单里修改。

接下来会怎样,取决于你邀请的是谁:

  • 已经在你工作空间里的人会立即获得访问权限,并出现在列表中。
  • 工作空间以外的人会收到一封邀请邮件(提示「已向 … 发送邀请」)。接受之前,他们显示为 已邀请 · <角色>。

只有能编辑项目的人才能邀请别人。其他人会在输入框里看到「只有编辑者可以邀请协作者」。

角色

每位协作者有三种角色之一:

角色能做什么
可编辑在项目里工作:生成、整理、写作,并邀请他人
可评论查看全部内容并留下评论
可查看只能查看项目

在同一个菜单底部选择 从项目移除,即可把某人移出项目。所有者 那一行无法修改。

工作空间成员的默认权限

<工作空间> 的成员 这一行设置工作空间里所有人的默认权限:可编辑(默认)、可评论、可查看 或 无访问权限。只有项目所有者可以修改。

规则如何叠加:

  • 工作空间的 所有者 和 管理员 始终拥有所有项目的完整权限。
  • 如果你直接把项目分享给了某人,以他自己的角色为准,无论比工作空间默认权限高还是低。
  • 否则,成员获得工作空间的默认权限,但不会超过他在工作空间里的角色。工作空间的查看者不会因此获得编辑权限。
  • 访客 只能看到分享给他们的项目。

工作空间的角色和成员见 工作空间与团队。

邀请

邀请邮件里有一个加入项目的链接,有效期为 7 天。

  • 受邀人需要一个 ClipTap 账号。如果尚未登录,链接会先带他们去登录,再带回来。成功后会看到 已接受邀请。
  • 如果他们用已验证的邮箱登录(Google 登录,或点击验证链接之后),待处理的邀请会自动接受。
  • 工作空间以外的人接受邀请后,会以 访客 身份加入工作空间,只能看到分享给他们的项目。他们那一行显示为「<邮箱> · 访客」。

对于待处理或已过期的邀请,打开它那一行的菜单:

  • 重新发送邀请:发送一个新链接,再次有效 7 天。
  • 撤销邀请:取消邀请。

如果链接已过期,受邀人会看到「此邀请无效或已过期。」请在分享面板里重新发送。

审阅链接

审阅链接把一个分集——也就是项目里当前打开的那个——分享给任何拿到链接的人。他们不需要 ClipTap 账号,也打不开项目的其他部分。把鼠标悬停在 审阅链接 上,可以看到它分享的是哪个分集(「分享“<名称>”」)。

创建链接

在分享面板里点击 创建链接。链接会被创建并同时复制。之后按钮会变成 复制链接。

选择审阅者能做什么

获得链接的任何人 一行有个菜单:可评论(默认)或 可查看。

设置密码(可选)

打开 密码 开关,输入密码后点击 设置。审阅者必须先输入密码才能看到内容。关闭开关即可移除密码。

想停止分享,在 获得链接的任何人 的菜单里选择 关闭审阅链接,链接会立即失效。

只有能编辑项目的人才能创建、修改或关闭审阅链接。每个分集都有自己的链接。

审阅者看到什么

链接会打开这个分集的审阅页面。如果设了密码,页面会先要求输入(需要密码)。

  • 画廊(默认)把分集当作一个完整的故事播放:按顺序播放每个镜头选定的镜次,画面下方显示镜头名称和状态,再下面是各个序列的胶片条。
  • 列表 把镜头排成一行行,显示预览、标题、状态、镜头类型、描述、时长和角色。
  • 网格 把镜头排成卡片。

如果权限是 可评论,审阅者打开 评论,在画廊里选中一个镜头即可写评论。他们可以把评论固定到画面上的某个位置、附加图片、添加表情,也可以回复。第一次发布时会被要求 添加你的名字,之后这个名字会显示在他们的评论旁。如果权限是 可查看,面板会显示「此审阅链接仅供查看」。

画廊视图的审阅页:正在播放标为完成的 Sequence 1 / Shot 1,下方是各序列,右侧评论面板里客户审阅者可以添加评论

审阅者的评论会出现在项目的 评论 面板里。按 审阅链接 筛选,就只看他们的评论。

分享不包含什么

你和 ClipTap Agent 的对话是私密的。分享项目会让别人看到它的画布、剧本、分集和文件,但看不到你的 Agent 对话。审阅链接分享的更少:只有一个分集的镜头,以及这些镜头上的评论。

接下来

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